Veliki kamp, podijeljen u zone
Kad više timova radi po velikom kampu, pitanje je tko radi gdje. U Camppyju kamp podijelite u zone, timovima i kontrolorima date njihov dio, a cijeli dan i dalje vidite na jednom mjestu.
Timovi po zonama
Zona je dio kampa, primjerice „Zona A” uz more, a svaka jedinica je u jednoj zoni. Svaki tim može imati prednosne zone: automatska dodjela tada mu daje prednost za jedinice ondje, a tim i dalje može pomoći u drugim zonama.
Kad je automatska dodjela uključena, novo čišćenje najprije dobiva tim zadužen za zonu jedinice. Ako je taj tog dana zauzet ili ne bi stigao do dolaska gosta, čišćenje dobiva tim koji može ranije. Opterećenje timova pokazuje kapacitet, radne dane i zauzetost svakog tima.
Ekran „Raspored čišćenja” za ponedjeljak, 7. rujna: četiri tima u trakama od 07:00 do 18:00, crta odjave u 10:00 i prijave u 15:00, plava crta trenutnog vremena u 12:35. Kartice jedinica nose situaciju i status: spremno za goste, čeka kontrolu, gotovo, čišćenje u tijeku ili čeka čišćenje. Na dnu je traka „Nedodijeljeno” s jednim čišćenjem koje čeka tim.
- 09:00–11:00136← OdlazakTim DGotovo
- 10:00–12:00103⇆ SmjenaTim ASpremno za goste
- 10:00–12:00112⇆ SmjenaTim BČeka kontrolu
- 10:00–12:00124⇆ SmjenaTim CSpremno za goste
- 12:00–14:00104⇆ SmjenaTim AČišćenje u tijeku
- 12:00–14:00131⇆ SmjenaTim CČišćenje u tijeku
- 12:30–14:30117→ DolazakTim BČišćenje u tijeku
- 13:00–15:00142← OdlazakTim DČeka čišćenje
- 15:30–17:30108← OdlazakTim AČeka čišćenje
- 10:00–12:00147⇆ SmjenaNema timaČeka čišćenje
Camppy stvara čišćenja iz rezervacija. Voditelj zatim pregledava dan, raspoređuje posao timovima i odmah vidi može li svaka jedinica biti spremna između odjave i prijave gosta.
Kontrolori sa svojim zonama
Kontroloru možete zadati prednosne zone. Kontrole u njima prve su mu na popisu i za njih dobiva obavijest kad čišćenje čeka pregled, a ostale i dalje vidi i potvrđuje.
Jedinice koje ne pokriva nijedan kontrolor idu svim kontrolorima, pa nijedna ne ostane bez pregleda.
Osoblje samo ondje gdje radi
Tim ili pojedinu osobu možete ograničiti na neke lokacije ili objekte. Izvan njih ne može dobiti posao, ni ručno, i ne vidi prijave plina ni obavijesti za druge jedinice. Bez ograničenja radi u cijelom kampu.
- Novi zadatak održavanja sam predloži tim održavanja koji smije raditi na toj jedinici, s prednošću za tim njezine zone.
- Dostavljač plina ograničen na lokacije ili objekte vidi i preuzima samo prijave za te jedinice.
Cijeli dan na jednom mjestu
Stranica „Danas” u jednoj tablici pokazuje svaku jedinicu na kojoj danas ima posla, s kategorijom i zonom, a problemi stoje na vrhu. Popis suzite po statusu ili po timu.
Izvještaje možete suziti po timu, vrsti čišćenja i lokaciji, pa vidite kako ide svaki dio kampa.
O većim kampovima
Radi li tim samo u svojoj zoni?
Ne. Zona timu daje prednost, a ne granicu: tim i dalje može pomoći drugdje. Ako tim ne smije raditi na drugim jedinicama, ograničite ga na lokacije ili objekte.
Računa li Camppy najbolji put kroz kamp?
Ne računa. Kad je automatska dodjela uključena, Camppy svakom novom čišćenju odabere tim, s prednošću za tim zone. Voditelj može premjestiti svako čišćenje koje još nije počelo.
Može li svaki kontrolor imati svoj dio kampa?
Može. Svakom kontroloru zadajte prednosne zone. Njegove kontrole prve su mu na popisu i za njih dobiva obavijesti, a jedinice koje nitko ne pokriva idu svim kontrolorima.
Recite nam kako danas organizirate čišćenje.
Broj jedinica, timovi, sustav za rezervacije koji koristite, način na koji slažete raspored. Odgovaramo s prijedlogom paketa i ponudom.
- Camppy postavljamo mi
- Krenite s rasporedom čišćenja, ostalo uključite kasnije
Javljamo se unutar jednog radnog dana.