Svaka prazna boca, od prijave do dostave
Praznu bocu prijavite za jedinicu, a tko je zadužen za plin preuzme prijavu i potvrdi dostavu. Svaka dostava ostaje u povijesti jedinice i u troškovima vlasnika.
Od prijave do dostave
Prijava je vezana uz jedinicu i kaže za što je boca: za jedinicu, za roštilj ili za nešto treće što kamp doda u postavkama. Ako za isto već postoji otvorena prijava, Camppy upozori i drugu ne stvara.
Dostavljač preuzme prijavu i potvrdi dostavu kad je boca na mjestu, uz to tko ju je donio i koliko boca. Prijava pokazuje samo fazu, Otvoreno ili U tijeku, i koliko čeka.
- Ako prijavu nitko ne preuzme u 30 radnih minuta, dostavljači dobiju jedan podsjetnik.
- Pogrešnu prijavu možete otkazati, uz razlog.
- Dostavu koja nije prošla kroz aplikaciju upisujete naknadno, s datumom.
Tko prijavljuje, a tko dostavlja
Praznu bocu prijavljuje vlasnik jedinice, ured (administrator, pa i recepcija) ili kontrolor. Kamp sam bira tko se bavi dostavom plina: uloge ili pojedine osobe. Tko vidi prijave, a tko dostavlja, određuje se odvojeno.
Traka na vrhu stranice Plin pokazuje koliko prijava čeka, koliko ih je u tijeku i u kojim je jedinicama gost. Klikom suzite popis. Tko je ograničen na pojedine lokacije ili objekte, vidi, preuzima i dobiva obavijesti o plinu samo za te jedinice.
Vlasnici prijavljuju iz portala
Uz portal za vlasnike vlasnik sam prijavljuje praznu bocu za svoje jedinice i može otkazati svoj zahtjev. Kad je boca dostavljena, dobiva obavijest, a za pojedinu jedinicu to se može isključiti.
Cijenu plinske boce upisujete u postavkama kampa. Evidentirane dostave ulaze u troškove jedinice i pojavljuju se u obračunu vlasnika, uz čišćenje, održavanje i usluge.
Povijest i izvještaj o plinu
Svaka jedinica ima povijest dostava: kada je plin dostavljen, u kojoj količini i po kojoj cijeni. Na stranici Plin birate razdoblje za starije dostave.
Izvještaj o plinu pokazuje dostave, boce, vrijeme od prijave do dostave i prijave koje nitko nije preuzeo na vrijeme. Odrađena dostava ne može se obrisati, pa povijest i obračuni vlasnika ostaju potpuni. Evidenciju plina možete izvesti u CSV.
O plinskim bocama
Tko može prijaviti praznu bocu?
Vlasnik jedinice iz portala za vlasnike, ured (administrator, pa i recepcija) i kontrolori. Tko se bavi dostavom, odlučuje kamp.
Može li se ista boca prijaviti dvaput?
Ne. Ako za istu jedinicu i istu namjenu, primjerice roštilj, već postoji otvorena prijava, Camppy upozori i nova se ne može stvoriti.
Ulazi li plin u troškove vlasnika?
Da. Svaka evidentirana dostava trošak je jedinice po cijeni boce koju je kamp upisao, a vlasnik je vidi u obračunu za taj mjesec.
Recite nam kako danas organizirate čišćenje.
Broj jedinica, timovi, sustav za rezervacije koji koristite, način na koji slažete raspored. Odgovaramo s prijedlogom paketa i ponudom.
- Camppy postavljamo mi
- Krenite s rasporedom čišćenja, ostalo uključite kasnije
Javljamo se unutar jednog radnog dana.