Rezervacije stižu, čišćenja nastaju sama
Camppy preuzima rezervacije iz sustava koji već koristite, a tu vezu postavljamo zajedno s vama. Iz dolazaka i odlazaka, prema pravilima koja postavite, stvara čišćenja.
Iz sustava koji već koristite
Camppy se povezuje s PMS-om, channel managerom ili booking engineom u kojem su vaše rezervacije. Tu vezu postavljamo zajedno s vama pri uvođenju, pa ništa ne morate sami podešavati.
Camppy nije PMS ni channel manager. Rezervacije i dalje vodite ondje gdje ih vodite danas, a Camppy se bavi onim što se događa između odlaska jednog gosta i dolaska sljedećeg.
iCal poveznica i ručni unos
Zasebno od toga, kalendar pojedine jedinice možete uvesti putem njezine privatne iCal poveznice. Camppy uvozi samo nadolazeće boravke unutar sezone kampa i redovito osvježava kalendare, i kad aplikaciju nitko nema otvorenu.
Uvezene stavke stižu „Na čekanju”: svaku postavite kao rezervaciju, boravak vlasnika ili zatvoreni period. Stavka na čekanju ne dobiva čišćenje dok je ne potvrdite, a datume joj mijenjate na izvoru, ne u Camppyju.
- Rezervaciju možete unijeti i ručno: gost, jedinica, datumi boravka i status na jednom mjestu.
- Boravci vlasnika i blokirani termini označavaju se zasebno i ne ulaze u naplative noći gostiju.
- Uvezena rezervacija koja se točno podudara s postojećom spaja se s njom.
- Vremenski pregled po jedinicama upozorava kad se termini preklapaju.
Čišćenja prate rezervacije
Prema pravilima koja postavite, Camppy iz odlazaka i dolazaka unaprijed stvara čišćenja: za smjenu gostiju, za sam odlazak i za sam dolazak.
Za svaku jedinicu odredite treba li čišćenje nakon rezervacije gosta i nakon boravka vlasnika, a na pojedinoj rezervaciji to možete promijeniti. Dodaci poput dječjeg krevetića traže se na rezervaciji i stižu na čišćenje koje jedinicu priprema za tog gosta.
- Uz rezervaciju možete dodati i zadatke tijekom boravka; nakon toga žive samostalno na stranici Zadaci.
Sezona i pregled rezervacija
Sezonu kampa postavite jednom, danom i mjesecom, i vrijedi svake godine; zadano traje od 1. 4. do 1. 11. Automatska čišćenja i rezervacije rade cijelu godinu, a izvan sezone svi uz današnji datum vide „Sezona nije počela” ili „Sezona je završena”.
Stranica rezervacija pokazuje broj rezervacija po statusu za tekuću godinu i sve unaprijed: na čekanju, aktivne, odjavljene, boravci vlasnika i zatvorene. Ima pretragu i arhivu prošlih godina.
O rezervacijama i uvozu
Moramo li mijenjati sustav za rezervacije?
Ne. Camppy se povezuje sa sustavom koji danas koristite, a vezu postavljamo zajedno s vama pri uvođenju. Rezervacije možete uvesti i putem iCal poveznice ili ih unijeti ručno.
Je li iCal poveznica isto što i veza s našim channel managerom?
Nije. iCal poveznica zaseban je uvoz kalendara jedne jedinice. Njezine stavke stižu „Na čekanju”, a svaku potvrdite kao rezervaciju, boravak vlasnika ili zatvoreni period. Vezu s PMS-om ili channel managerom postavljamo s vama zasebno.
Mogu li vlasnici jedinica sami unositi svoje boravke?
Mogu, kroz portal za vlasnike, koji je dodatak. Vlasnik za svoje jedinice unosi, mijenja i briše rezervacije, svoje boravke i blokade.
Recite nam kako danas organizirate čišćenje.
Broj jedinica, timovi, sustav za rezervacije koji koristite, način na koji slažete raspored. Odgovaramo s prijedlogom paketa i ponudom.
- Camppy postavljamo mi
- Krenite s rasporedom čišćenja, ostalo uključite kasnije
Javljamo se unutar jednog radnog dana.